Tipos de Documentales
¿A qué se refiere a tipos de documentales frecuentes?
Son una variedad de documentos que son producidos en cualquier entidad, la cual depende de la diversidad de funciones y actividades que correspondan.
Se derivan en :
- Cartas
- Memorandos
- Informes
- Circulares
La Carta
La carta es un instrumento más usado en las oficinas de los sectores públicos y privados, el cual sirve de enlace de comunicación entre personas internas y externas para un fin comercial o administrativo.
Existen tres tipos de estilos de la carta: bloque, semibloque y bloque extremo.
- Estilo semibloque: es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.
- Estilo bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
- Estilo bloque extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales
Carta Interna
Son las que se utilizan entre los miembros de las diferentes oficinas, es decir entre departamentos de la misma organización.
Características:
- Estilo Bloque
- Espaciado Sencillo
- Papel Bond 20
- Márgenes
Estructura:
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Encabezamiento
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Texto 1. Texto de la Carta |
Cierre 1. Despedida 2. Antefirma 3. Nombre del remitente y
puesto 4. Visto bueno* 5. Iniciales de la
identificación 6. Anexos 7. Copias 8. Nombre de archivo y ruta
de acceso. |
Carta Formal
Son las que van dirigidas a personas fuera de la institución o fuera del país.
Estructura:
- Título académico más alto o tratamiento de cortesía.
- Nombre completo del destinatario
- Cargo
- Nombre del departamento, oficina, sección, departamento, etc.
- Nombre de la institución
- Apartado postal y código postal. Si no lo hubiera, entonces se escribe el nombre y el número de calles y avenidas
- Lugar, cantón, provincia.
Identifica a la empresa, persona o entidad que produce la comunicación.
Incluye la siguiente información:
• Datos generales sobre la empresa.
• Nombre.
• Dirección.
• Apartado postal.
• Teléfonos y fax.
• Dirección electrónica
ALGUNAS VECES INCLUYE EL LEMA DE LA ORGANIZACIÓN
Puede estar en posiciones "Centrada" o "Margen Izquierdo".
Logotipo
Dibujo o representación gráfica que identifica a la empresa o entidad.
Lema
Frase que identifica a la entidad. Generalmente, las entidades utilizan papel con membrete impreso. .
Profe Amy, el contenido de este blog me gusto por ser muy concreto y visualmente se ve muy llamativo por las figuras que uso para ilustrar, plasma lo básico que se debe saber acerca del tema.
ResponderEliminarSabe los tipos de carta, su formato y estructura, nos permite saber diferenciar las cartas que entren a la entidad donde trabajamos o las que recibimos en nuestros hogares. A su vez el saber la estructura que lleva cada una, el formato que utiliza nos permite redactar cada carta de la mejor manera y sin margen de equivocación.
ResponderEliminarHillary Alvarado
Sinceramente nos ayuda a la creación de documentos debidamente, y a comprender y entender mejor que tipo de documentos estamos tratando; ayudando a que a la hora de realizar igual cartas, no cometer errores.
ResponderEliminarKatherine Fernandez