Memorandos

  ¿ Qué son los Memorandos ?

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.  No se escribe ni saludo ni despedida.

Características:

1. Papel Bond 20
   
2. Estilo vertical
   
3. Espaciado sencillo
4. Márgenes  
   

Tamaño	Margen  izquierdo	Margen derecho	Encuadernación
Mensaje pequeño	1,5" 3.81 cm	1,5" 3.81 cm	0,5" 1.27 cm
Mensaje mediano	1" 2.54 cm	1" 2.54 cm	0,5" 1.27 cm

Estructura:

1. Membrete
   
2. Tipo de documento (Memorando)
3. Palabras guía (Para, De, Fecha, Asunto)
4. Texto
5. Firma y sello
6. Iniciales de identificación
7. Anexos.

ü    Membrete 

ü  Nombre del tipo documental, en este caso MEMORANDO con las siglas de la instancia a la que pertenece la oficina que lo produce y las siglas de la oficina productora, el número consecutivo y el año.   Esta información   se escribe en mayúscula total, negrita y centrada. 

ü   Letras guías.  Las letras guías son: PARA, DE, FECHA, ASUNTO.   Se colocan en ese orden,  justificadas a la izquierda en forma vertical  en mayúscula total, negrita y dos puntos después de cada palabra.     

      PARA:   Corresponde a la información del destinatario. 

      Incluye:

Título académico más alto.

 Nombre del destinatario completo y cargo

Nombre de la oficina, departamento, dirección, etc.  

  

DE:    Corresponde a la información del remitente:       

 Incluye: 

Nombre completo del remitente.

Cargo 

FECHA:    Se escribe completa (día, mes, año) 

ASUNTO: Se indica en forma breve pero completa, se dejan dos espacios sencillos, se pasa una línea horizontal, luego se bajan 2 espacios más y se inicia con el contenido o asunto. 

ü

          Texto.   Corresponde al asunto.  Debe ser corto, claro y concreto. 

 

ü     Firma. Después del texto se dejan aproximadamente cuatro o cinco    líneas libres para que el remitente estampe su firma (manuscrita).  También se deben firmar las copias de archivo en forma manuscrita. 

ü   Iniciales de identificación.   Corresponden a la persona que dígito el documento escritas en mayúscula total, y justificadas a la izquierda. 

ü    Anexos o adjuntos.  Posterior a las iniciales, si hay anexos, se deben indicar, de acuerdo con la explicación presentada en cartas.  

El Memorando